Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Administratief Medewerker bent u verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het coördineren van afspraken en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen het bedrijf. U werkt nauw samen met collega's om een soepele workflow te garanderen en draagt bij aan een efficiënte kantooromgeving. De functie vereist een proactieve houding, het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en een klantgerichte benadering. Daarnaast is het belangrijk dat u vertrouwd bent met standaard kantoortoepassingen en bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren. Deze rol biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een dynamische werkomgeving en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven
- Ondersteunen van het team met dagelijkse administratieve taken
- Voorbereiden van rapporten en documenten
- Communiceren met interne en externe partijen
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Verwerken van gegevens en invoeren in systemen
- Assisteren bij het opstellen van presentaties
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Bereidheid om nieuwe vaardigheden te leren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Bent u bekend met Microsoft Office?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
